Con la entrada en vigor de la nueva normativa de Rips a partir del 01 de Octubre de 2024, comprendemos que puede generar confusión para algunos. Por ello, aquí te comparto algunas preguntas comunes y sus respuestas, ¡no te preocupes! En Saludtools estaremos aquí para apoyarte en esta transición.
¿Cómo configurar mis RIPS en Saludtools?
Actívalo al dar clic en "Generar RIPS" desde tu cuenta en Saludtools, para recibir alertas sobre los campos obligatorios:
- Realizar o mantener las configuraciones específicas de los productos
- Completar la Historia Clínica con los datos requeridos para los RIPS
- Asociar cargos a la Historia Cínica para asegurar la inclusión de la información en los RIPS
- Generar y descargar RIPS
¿Cómo generar y descargar los nuevos RIPS?
Si haces el proceso de validación con nosotros, una vez la factura esté aprobada por la DIAN, los RIPS se generan automáticamente , o si prefieres los puedes generar manualmente desde Reportes-Reportes Colombia-RIPS-Solicitar generación.
¿En qué formato se descargan los RIPS?
Los RIPS se descargan en formato Json según la norma, y también se van a descargar en formato Excel para facilitar la validación de campos faltantes o hacer manipulación de la información en caso que la entidad lo requiera.
¿Cumple Saludtools con todos los campos exigidos por la norma para reportar en los RIPS
Saludtools garantiza la descarga de información de transacciones (factura), usuarios, consultas y procedimientos, estructurados en archivos Json por factura, NO soportamos medicamentos, urgencias, hospitalizaciones entre otros.
¿Puedo generar RIPS si no facturo con Saludtools?
Sí, puedes generar RIPS aunque no factures con Saludtools. Sin embargo, al no contar con la información completa de la factura, el JSON resultante estará incompleto. Si aún así deseas proceder con la descarga, te recomendamos utilizar filtros más específicos además del filtro de fecha, como por convenio, producto o tercero. De lo contrario, el sistema agrupará todos los servicios en un solo JSON.
¿Cómo se llevará a cabo la validación de los RIPS en Saludtools?
- Registro de Datos de SISPRO: La entidad debe ingresar los datos de SISPRO, incluyendo usuario y contraseña, en nuestro sistema.
- Activación al Generar Factura: Activar la opción correspondiente al generar la factura para iniciar el proceso de validación que se mostrará en la pantalla de generación de RIPS
- Creación y Envío Automático de RIPS: Una vez que la factura sea aprobada, nuestro sistema automáticamente generará los RIPS asociados y los enviará al ministerio, acompañados del XML de la factura.
- Recepción de Respuesta de Validación: La entidad podrá visualizar el estado de la validación en la pantalla de las facturas o de RIPS indicando la aprobación o el rechazo de la validación.
- Ajustes en Caso de Rechazo: En caso de rechazo, se proporcionará información sobre los motivos, permitiendo a la entidad realizar los ajustes necesarios y una vez corrija la información podrá activar nuevamente el proceso de validación.